Przeglądów tych dokonują jednostki działające na mocy odrębnych przepisów albo osoby upoważnione przez pracodawcę i posiadającej odpowiednie kwalifikacje. Wyniki tych kontroli monitoruję i przechowuje, do dyspozycji odpowiednich organów, zwłaszcza nadzoru i kontroli warunków pracy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia tych kontroli, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Dokument potwierdzający zrobienie ostatniej kontroli maszyny może być dostępny w miejscu użytkowania maszyny, jeśli jest ona włączana poza terenem zakładu pracy. Minimalne wymagania maszyn W przypadku stwierdzenia w czasie pracy awarii maszyny lub innego urządzenia technicznego należy je natychmiast unieruchomić i odciąć dopływ energii. Dokonywanie napraw i czynności konserwacyjnych sprzętu zmechanizowanego będącego w ruchu jest zabronione. Maszyny i oprzyrządowanie przeznaczone do podnoszenia ładunków dobiera się z uwzględnieniem wielkości ładunków, jakie będą nimi przenoszone miejsc uchwytu, sposobu i miejsca umieszczenia ładunku, sprzętu do mocowania oraz warunków klimatycznych w jakich mogą być przemieszczane.